Per tutti le gite è obbligatoria la prenotazione anticipata sia che venga effettuata in modalità online che telefonica. Il partecipante riceverà via e-mail il modulo di adesione ed il presente regolamento, che dovrà stampare autonomamente e portare con sé al ritrovo dell’escursione.
Le prenotazioni saranno valide e daranno diritto a aderire all’evento solo se accompagnate dal pagamento anticipato della quota di partecipazione stabilita e si chiudono inderogabilmente entro il termine fissato o al raggiungimento del numero massimo dei partecipanti previsto.
La gita cicloturistica potrà essere annullata nel caso non si raggiunga il numero minimo di partecipanti stabilito dalla Guida o in caso di condizioni meteo avverse; di ciò verrà data comunicazione agli iscritti per via mail, sms o telefonica.
I PARTECIPANTI SONO TENUTI A:
Accettando il presente regolamento, il Partecipante dichiara sotto la propria responsabilità di essere in buona salute e in una condizione psico-fisica idonea alla pratica del cicloturismo. Dichiara inoltre di aver fornito alla guida ogni eventuale informazione utile alla corretta valutazione della propria idoneità.
Per ogni partecipante è fortemente consigliato avere con sé, in una tasca facilmente individuabile, un bigliettino riportante i seguenti dati:
Per motivi di sicurezza, la Guida può modificare lo svolgimento della gita cicloturistica a propria discrezionalità. Eventuali modifiche possono essere riconducibili ad avverse condizioni meteorologiche, alla mancata preparazione dei partecipanti o ad altre cause imprevedibili. Alla sicurezza è data la massima priorità.
Non sono consentite deviazioni dai percorsi programmati se non dietro espressa autorizzazione della Guida, il quale valuterà, l’adeguatezza della richiesta.
La Guida adotterà ogni precauzione per tutelare l’incolumità dei partecipanti alle attività proposte. Tuttavia i partecipanti iscrivendosi e partecipando danno il più ampio discarico delle responsabilità esonerando la Guida e gli accompagnatori da ogni responsabilità civile e penale per infortuni che dovessero verificarsi durante la stessa.
La Guida declina inoltre ogni responsabilità per eventuali incidenti nel corso dei viaggi di trasferimento con vetture private. In tal caso la gita si intende iniziata e terminata rispettivamente nel momento in cui si abbandonano o si riprendono gli automezzi.
Il partecipante dovrà attenersi strettamente a tutte le indicazioni che verranno comunicate dalla guida per tutta la durata della gita cicloturistica e far presente alla guida immediatamente se ci sono componenti del gruppo che non rispettano tutte le indicazioni date.
Nel corso della gita saranno effettuati scatti fotografici e/o riprese video che possono comparire su siti di pubblico dominio e che saranno utilizzati dalla Guida per finalità promozionali riguardanti l’attività stessa. La partecipazione all’escursione sottintende il nulla osta alla pubblicazione del suddetto materiale, previo esplicito diniego preliminare da parte del partecipante.
La quota di partecipazione comprende solo ed esclusivamente quanto indicato nel manifesto dell’evento.
Hanno diritto al rimborso gli iscritti rinunciatari che sono sostituiti da altri iscritti.
Non hanno diritto al rimborso gli iscritti che non si presentano alla partenza della gita cicloturistica
Tutti gli iscritti sono rimborsati interamente in caso di annullamento da parte degli organizzatori.
L’iscrizione e la partecipazione all’escursione comporta l’accettazione incondizionata del presente regolamento.
Piazza Federico Cesi 12 , Acquasparta TR UMBRIA - ITALY
info@ciclostazionemontemartani.it
+39 351 4941962